T.C.
SERDİVAN BELEDİYESİ
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
AMAÇ VE KAPSAM
Bu prosedürün amacı Serdivan Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ nün faaliyetlerini sorumluları ile birlikte tanımlamaktır.
Bu prosedür, Serdivan Belediye Başkanlığında çalışan 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi memur personel, 4857 sayılı İş Kanunu’na Tabi işçi personel, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49.maddesi gereğince çalıştırılacak sözleşmeli personeli kapsar.
TANIMLAR
a)Başkanlık : Serdivan Belediye Başkanlığı’nı,
b)Meclis : Serdivan Belediye Meclisini,
c)Belediye : Serdivan Belediyesi’ni,
d)Belediye Başkanı : Serdivan Belediye Başkanı’nı,
e)Müdür : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü’nü,
f)Müdürlük : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nü,
g)Personel : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görevli tüm personeli
ifade eder.
PROSEDÜR AYRINTISI
A) Memur Personeli ile İlgili
- Memur Personellerin özlük dosyalarının arşivde muhafaza edilmesini sağlamak.
- Belediyemize ilk defa memur olarak atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli tüm işlemleri yapmak.
- Müdürlüklerin önerileri üzerine adaylıkta bir yılını tamamlayan başarılı memur adaylarının asaletlerinin tasdikini, başarısız olan adayların da ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yapmak.
- Memurların kurum içi ve kurumlar arası görevlendirme, nakilleri, emeklilik, istifa ile ilgili işlemleri yapmak.
- Teşekkür, takdirname, ödül, disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
- Göreve son verme, görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak.
- Memur personellerin derece, terfi ve kademe ilerlemelerini yapmak ve bunların kayıtlarını tutmak.
- İntibak işlemleri yapmak.
- Memurların kıdem ve hizmet yıllarının tespitini yapmak.
- Memurlarla ilgili her türlü işlemlerin kayıtlarını bilgisayara yüklemek.
- Kadro değişikliği tekliflerini hazırlamak.
- Memurların hizmet belgelerinin ve personel özlük bilgilerinin Hitap (Hizmet Takip Programına) işlemek ve takibini yapmak.
- Memurların memuriyet ile ilgili mahkeme konularını takip etmek.
- 1.,2.,3. derece kadroda bulunanların talepleri üzerine yeşil pasaport almak için gerekli işlemleri ve pasaport temdidini yapmak.
- Askerlik ve hizmet borçlanma işlemlerini yapmak.
- Yıllık mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemleri yapmak.
- İzinlerini yurtdışında geçirmek isteyenlerin yurtdışı izin evraklarını hazırlamak.
- Disiplin kurulunu oluşturmak ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
- Disiplin kurulunca verilen cezaları sicil defterine işlemek.
- Memurlardan beş yılda bir ve beyan değişikliklerinde mal beyanı almak.
- Hastalık raporları 40 günü geçen personelin raporlarını birleştirerek heyet raporu getirmesini sağlamak.
- Memur sendikası ile işveren arasında 2 yılda bir Toplu-İş Sözleşme görüşmeleri yapmak, yasal işlemleri yürütmek.
- 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesi gereğince kadro karşılığı belirli sürelerle yapılan sözleşmeler ile çalışan personelin tüm iş ve işlemlerini yürütmek.
- Kanunlar ve üst makamlarca verilecek benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirmek.
- Memur maaşlarını yapmak.
- Kesinti işlemlerinin tahakkuklarını çıkarmak.
- Emekli Sandığı katılım paylarını çıkarmak.
- Emekli Sandığı keseneklerinin tahakkuklarının sisteme aktarılmasını sağlamak.
B) İşçi Personeli ile İlgili
- İşçi Personellerin özlük dosyalarının arşivde muhafaza edilmesini sağlamak.
- Tüm işçi personelin ekonomik ve sosyal haklarını düzenlenmesi için sendika ile işveren arasında 2 yılda bir Toplu-İş Sözleşme görüşmeleri yapmak, yasal işlemleri yürütmek.
- Toplu İş Sözleşmesinin anlaşma ile sonuçlandırılması, yevmiyelerin ve diğer maddi hakların düzenlenmesini sağlamak.
- Toplu İş Sözleşmesine göre disiplin kurulunu oluşturmak ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
- Toplu İş Sözleşmesi gereği işçi personelin belirlenen senelik izin, ücretsiz izin ve sağlık raporlarını işlemek ve takip etmek.
- Yıllık izinleri hazırlayarak onaylatmak.
- Özürlü, eski hükümlü kontenjanı boşaldığında işe alınacak işçilerin işlemlerini yapmak.
- Emekliliği dolan işçi personelin 506 sayılı Sigorta Kanunu gereğince; talepleri üzerine emekli edilmesi, iş akdi fesih edilenlerin ve vefat eden işçilerin de işlemlerini yürütmek.
- Emekli olan, iş akdi fesih edilen ve vefat eden her işçinin dosyası incelenilerek kalan izinleri ve diğer gerekli bilgileri kadro müdürlüklerine bildirilerek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- İşçi personelin hakkında her ay işten ayrılan, işe giren veya değişiklik olmasa dahi İş Kur Şube Müdürlüğüne bildirmek.
- Müdürlükler arası görevlendirme işlemlerini yapmak.
- İşçi maaşlarını yapmak.
- İşçi Personelin, sendika, yardımlaşma, icra ve bunun gibi kesintilerini çıkarmak.
- Geçici işçilerin vize işlemlerini yapmak.
- Disiplin kurulunca verilen cezaları sicil defterine işlemek.
- Emeklilik işlemlerini yürütmek.
- İşçi Personelin iş akitlerinin fesih işlemlerini yapmak.
- İşçi personelin yıl içerisinde ölüm, evlilik, rapor, doğum vs. işlemlerini yürütmek.
- Toplu İş Sözleşmesindeki işçi sosyal haklarını zamanında vermek.
- Norm kadrolara uygun birimleri düzenlemek.
C) Sözleşmeli Personel ile İlgili
- Sözleşmeli Personellerin yıllık sözleşmelerini hazırlamak.
- Yıl sonunda sözleşmesi uzatılacak personelin vizelerini yapmak.
- Sözleşmeli personelin maaşlarını yapmak.
- Sözleşmesi biten Sözleşmeli Personel varsa iş akitlerinin fesih işlemlerini yapmak.
- Her türlü yazışmaları yapmak.
D) Başkan ile İlgili
-Belediye Başkanının maaşını yapmak.
-Belediye Başkanının özlük haklarını takip etmek.
E) Atanmış Başkan Yardımcısı ile İlgili:
- Atanmış Başkan Yardımcısının maaşını yapmak.
- Atanmış Başkan Yardımcısının özlük haklarını takip etmek.
F) Meclis, Encümen, Komisyonlarla İlgili:
- Meclis Başkanı ve Üyelerinin huzur haklarını düzenlemek.
- Seçilmiş ve atanmış Encümen Üyelerinin Huzur Haklarını düzenlemek.
- Komisyonların (Plan, Bütçe, İmar v.s.) huzur haklarını düzenlemek.
G) Eğitim
- Tüm memur, işçi ve sözleşmeli statüde görev yapan personelin eğitim ihtiyaç analizini yaparak kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini yürütmek.
- Aday memurların yetiştirilmesi için eğitimlerinin yapılmasını sağlamak.
- Hizmet içi Eğitim programları hazırlamak ve programların uygulanmasını sağlamak.
- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, ilgili yasa, kararname, tüzük, yönetmelikler hükümleri çerçevesinde görevlerini yerine getirmek.
- Kurum içinde veya kurum dışında eğitim düzenleyen kurumlara kanunlar çerçevesinde personelin eğitime gönderilmesi için iş ve işlemlerini yürütmek.
- Kurum içinde görev yapan Memur personelin Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik ve Zabıta Memurlarının Belediye Zabıta Yönetmeliği gereğince eğitim programlarının hazırlanması iş ve işlemlerini yürütülmek.
H) Diğer İşlemler
- Başkanlık Makamından gelen talimatları ve diğer müdürlüklerden, şahıslardan, tüm kuruluşlardan gelen resmi-özel yazılar ile personelle ilgili dilekçelere cevap vermek.
- Belediyemizde staj yapmak isteyen Orta ve Yüksek Öğretim kurumlarında okuyan öğrencilerin kontenjanlarını belirlemek.
- Belediyemize ücretsiz ve ücretli stajyer alımı ile ilgili okulların göndermiş olduğu staj sözleşmelerini onaylamak ve evrakları dosyalamak.
- Staj yapan öğrencilerin imza çizelgelerini hazırlayıp izin ve raporlarını takip etmek.
- Ücretli alınan stajyerlerin maaşlarını hazırlamak.
- Stajı sona erenlerin tüm işlemlerini yapmak.
İLGİLİ DÖKÜMANLAR
- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
- 5393 sayılı Belediye Kanunu
- 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
- 4857 sayılı İş Kanunu
- 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
- 6245 sayılı Harcırah Kanunu
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
- Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu